2. Зайдите в “Заявка на расход ДС (новый фронт)”
Значения полей и кнопок
Doc Date - Дата документа
Number - Номер документа
Amount - Сумма документа
Preset - Преднастройка (шаблон)
Cash Source Dsc - Касса (источник денег, то есть откуда расход)
Status - Статус документа
Create User Name- Автор документа
Selected Filter - выбранный фильтр, значение по умолчанию
Quick Search - быстрый поиск (можно выбрать значения все или необходимый столбец, по которому будет производиться поиск
Поле для ввода данных поиска - после ввода значения необходимо нажать кнопку “Обновить” (“Применить фильтр”)
Посмотреть заявки на расход ДС за период или некую конкретную заявку
1. Выбираем необходимый период
2. Выбираем нужное подразделение
Отобразятся все заявки по данному подразделению за выбранный период
3. Открываем нужную заявку, дважды кликнув на нее
Так же можно начать вводить департамент и нажать “Enter” или кнопку “Ввод” на форме возле поиска
Отобразится список документов
Если поле ввода подсветилось красным цветом и не нашлось ни одного документа, это значит, что искомых слов несколько и необходимо воспользоваться лупой для поиска
Так же на ТТ интерфейс может немного отличаться, сотруднику будут отображаться только те ТТ, к которым он привязан, например УТТ точек Киев-02 и Киев-25 в поиске увидит только эти две торговые точки (ТТ)
Выбираем нужный и дважды кликаем на него чтобы открыть
Откроется документ заявки на выдачу ДС:
Полезная информация: В открытом документе, нажавши на его номер, вы откроете его в отдельной вкладке. Это позволит поделиться документом с командой, руководителем, технической поддержкой и т.д.
Создать заявку на расход ДС (новый фронт)
1. Выбираем период для отображения с/по
2. Выбираем необходимый департамент
3. Для того что бы создать новую заявку необходимо нажать кнопку “ADD”
Откроется окно заявки с полями для заполнения:
Date (Дата) - Дата создания документа
Number (Номер) - Номер заявки (заполняется системой)
Status - Статус заявки (присваивается системой)
Operation - Название операции (преднастройка, шаблон)
Kind (Тип ДС) - Тип ДС (заполняется автоматически)
Cash (Касса) - Касса, из которой будет проведено изъятие ДС
Recipient (Получатель) - Получатель ДС
Cost item (Статья расходов) - Статья расходов, по которой будет проведено изъятие ДС (проставляется автоматически)
Amount (сумма) - Сумма изъятия ДС
Currency - Валюта
Pay Day (Дата платежа) - Дата проведения платежа (изъятия)
Cash Flow (статья ДДС) - Статья ДДС (проставляется автоматически)
Note (Комментарий) - Комментарий к заявке
Cash Or Bank In - Наличными или в банке
Заполнив заявку, нажимаем Send (Отправить)
Если вы не закончили работу с заявкой, но нужно прерваться, нажимаем Save (Сохранить). Заявка сохранится как черновик, когда внесли все данные, тогда нажимаем Start (Отправить).
Если заявка не нужна, нажимаем “Close” (Закрыть)
Внимание!!! Система не даст создать новую заявку если изначально не выбрано подразделение. В этом случае, при нажатии на кнопку “ADD” система выдаст ошибку “Выберите торговую точку”. Необходимо нажать “ОК”, выбрать подразделение и тогда нажать на кнопку “ADD”.
Копирование заявки на расход ДС
При необходимости повторить заявку, чтобы не заполнять заново
1. Выделяем заявку, которую необходимо повторить
2. Нажимаем “Copy”
3. Откроется бланк новой заявки, уже заполненный идентично той, которую копировали. По необходимости можно внести корректировки и отправить заявку, нажав “Send (Отправить)”
Редактирование заявки на расход ДС
При необходимости можно отредактировать заявку на расход ДС
1. Выделяем необходимый документ в списке (клацаем на него один раз).
2. Нажимаем “Edit”
3. Откроется бланк заявки для редактирования. После внесения изменений в заявке необходимо отправить заявку, нажав “Send (Отправить)”
Удаление заявки на расход ДС
При необходимости заявку на расход ДС можно удалить.
1. Выделяем необходимый документ в списке (клацаем на него один раз)
2. Нажимаем “Delete”
3. Подтверждаем удаление, нажимая “ОК”, если не подтверждаем, нажимаем “Cancel”
Comments