Мы постоянно улучшаем нашу платформу и добавляем новые функциональные возможности, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям и профессиональным задачам.
В K2 Workspace добавлен новый раздел "Мои настройки" в котором найдете новые возможности платформы.
1. Установка языка
Установка персонального языка позволит отображать элементы интерфейса на выбранном вами языке.
Например, статусы процессов или отображение принятия решения в задачах
Элементы формы:
Current language - отображает текущий установленный язык
Change language - список доступных языков для установки
Save - кнопка для сохранения выбранного языка. (доступна при выбранном языка). После сохранения необходимо обновить страницу браузера
2. Рассылка "Happy Birthday"
Хоть работа и является неотъемлемой частью нашей жизни, не забывайте, что настоящая ценность заключается в том, что мы дарим друг другу — внимание, уважение и положительные эмоции.
Рассылка "Happy Birthday" позволит не забыть поздравить коллег с их днем рождения, чтобы они почувствовали вашу заботу и внимание.
Как включить / выключить рассылку Для включения:
Установить Notification time - время получения уведомления
Нажать кнопку Save
Для выключения:
Установить Subscription status = Inactive
Нажать кнопку Save
All my Team - полезная опция для руководителей департаментов. Она позволяет получать уведомления о всех сотрудниках департамента. В случае отключения этой функции вы будете получать уведомления только о непосредственных подчиненных
Если в текущем дне есть именинники, то вы получите уведомление X100 Notify в Microsoft Teams в назначенное вами время
3. Out of Office- делегирование задач в K2
Out of Office - это удобный и эффективный инструмент, который поможет контролировать задачи при отсутствии вас на рабочем месте.
Особенности:
Автоматический переход в статус Out of Office
Автоматический переход в статус In Office
Делегирование задач на одного или более сотрудников
Инструмент имеет два режима(Mode):
1. Режим Now - Out of Office начинается с текущей даты
Установите Mode = Now
Выберите время окончания End Date
Выберите сотрудников для делегирования задач
Нажмите кнопку Out of Office
2. Режим Schedule - статус Out of Office можно запланировать исходя от ваших потребностей
Установите Mode = Schedule
Выберите Preset*
Выберите сотрудников для делегирования задач
Нажмите кнопку Out of Office
*Preset - это набор быстрых настроек. Доступно три вида:
Tomorrow - запланировать делегирование задач на завтра
Next Week - запланировать делегирование задач на следующую неделю
My Time - вы можете самостоятельно задать период, но он не может быть больше чем 365 дней
Что необходимо знать при работе с данным инструментом
1. Независимо от режима, при достижении End Date, статус автоматически изменится на In Office
2. Если вы хотите приступить к работе раньше End Date или отменить Out of Office, достаточно нажать кнопку In Office
3. Сотрудник, которому вы делегируете задачи, не может применить к ним функции Redirect и Share
4. В поле Current Status вы уведите текущее состояние рабочего места и оно может быть:
In Office - это статус "вы находитесь в работе"
Out of Office now working - статус Out of Office уже работает
You have a planned Out of Office - статус Out of Office запланирован в режиме Schedule
P.S.
В текущей реализации, инструмент доступен для персонального использования. Но мы работаем над версией, в которой руководитель сможет управлять статусами членов его команды. Следите за новостями
Comentarios