K2 Operations - это инструмент для:
быстрой обработки задач;
удобного управления операционными процессами ваших точек;
просмотра актуальной информации из учетных систем.
Основная цель - сделать вашу работу более эффективной и сэкономить время на выполнение рутинных задач.
Уже не терпится начать? Дочитайте статью до конца и вы сможете первыми опробовать на себе новый функционал.
Знакомимся с основными элементами K2 Operations
По умолчанию вам доступны две вкладки - Main, My processes и Tasks for your team
Вкладка Main
Она состоит из нескольких функциональных блоков и содержит все основные элементы для управления процессами ТТ.
Salepoint list - перечень всех точек, с которыми вы связаны по штатному расписанию.
Если не нашли свою, скорее всего, необходимо актуализировать данные в учетной системе. Для этого обратитесь в кадровую службу.
Services for Salepoint - набор доступных для точки процессов. Панель становится доступной после выбора точки. Operations mode - управление режимом работы ТТ Invoices - приход товаров Orders - заказ продуктов Cash request - заявка на денежные средства Inventory - инвентаризация Internal transfer - перемещения товаров Write-off - списание товаров Employees shifts - смены сотрудников Cash shifts - кассовая смена Re-count goods - перерасчет продуктов
При нажатии на любую из кнопок вы автоматически переходите на новую закладку с уже предвыбранной торговой точкой.
Operations parameters - информация о СТОПах и текущем времени приготовления/доставки из учетной системы на дату обновления.
Кнопки Change пока не активны, но мы уже работаем над новым функционалом.
Salepoint details - информация о времени работы и всех руководителях согласно штатному расписанию. По умолчанию панель скрыта, чтоб сэкономить ваше время на получение данных.
Tasks by process type и My tasks - панели для работы с вашими задачами. В отличие от стандартного Workspace, в K2 Operations задачи разделены по типам (список Tasks by process type), которые работают как фильтры.
Панель My task позволяет не только смотреть задачи, но и работать с ними. Для открытия используйте двойной щелчок.
Вкладка My processes
Теперь отслеживать статус процессов, которые вы запустили, стало еще проще! По клику на строчку обновляется форма "Процессы на ладони", в которой вы можете быстро найти текущего Исполнителя, а также увидеть всю историю согласования вместе с комментариями.
Вкладка Tasks for your team
Быть частью команды - одно из сильных качеств хорошего руководителя. Важно понимать какая нагрузка на сотруднику и на департаменте в целом. С какими задачами работает команда и какие трудности они вызывают. Tasks for your team - покажет список задач и их количество по каждому сотруднику вашей команды.
На данный момент инструмент спроектирован для работы на ПК. Мобильная версия будет создана позднее. Теперь вы готовы начать работу с K2 Operations!
Свои предложения и конструктивную обратную связь можете писать Кочевому Роману.
Comments