закупівлі

Розділ «Закупівлі» дозволяє вести управлінський облік по закупкам товарів і послуг у різних постачальників. Сюди входить наступна інформація:

Придбання товарів;
Придбання послуг;
Акти звірки з постачальниками;
Реєстри постачальників;
Реєстрація планових закупівельних цін;
Довідник «Контрагенти»;
Довідник «Договори контрагента»;
Довідник «Банківські рахунки контрагента»

Склад розділу «Закупівлі» представлений на даному малюнку

Закупки

відкриття підрозділу

При відкритті підрозділу, за замовчуванням, обраний user (поточний користувач) і документи відфільтровані по обраному автору.

Якщо користувач не створював в підрозділі документів, то список буде порожній.

Для відображення всіх документів необхідно видалити обраного користувача.

Робота з підрозділами

У підрозділах виводиться інформація в вигляді списку записів, які відносяться до конкретного виду. Наприклад, в підрозділі «Придбання товарів» виводяться документи, які відносяться саме закупівлю товарів.

Кнопки управління елементами

Add
створити документ

Open
Відкрити виділений документ

Copy
Створити новий документ шляхом копіювання виділеного

Post
провести документ

Unpost
Скасувати проведення документа

Delete
видалити документ

Элементы навигации

кнопки навігації

Refresh
Оновити сторінку

First page
Перехід на першу сторінку

Previous page
Перехід на попередню сторінку

Next page
Перехід на наступну сторінку

Unpost
Перехід на останню сторінку

Фільтрація і сортування
інформації в підрозділі

Select
Вибрати зі списку

Open
Відкрити елемент вказаний в полі

Clear
Очистити поле

Фильтрация

фільтрація
по користувачу
і компанії

Елементи в підрозділі можна фільтрувати по користувачеві і організації, для цього необхідно ввести дані в зазначені поля.

Наприклад, ми вирішили відфільтрувати інформацію в підрозділі по користувачеві, для цього в поле «Select user» ми починаємо вводити ім'я або прізвище та під полем з'являється список варіантів збігів, з якого ми вибираємо цікавить.

Другий варіант вибору користувача - це натиснути на іконку «Лупа», після чого з'явиться вікно, в якому через навігацію по папках можна знайти цікавить користувача. Після вибору користувача відобразиться список елементів, які створив цей користувач.

Швидкий фільтр

Система має функцію швидкого фільтра, для цього необхідно навести мишку на потрібну строчку з потрібним значенням в графі і натиснути праву кнопку миші.

У падаючому меню вибрати "Quick filter".

На наступному екрані будуть всі елементи, в яких у відповідній графі буде потрібне значення.

Швидкий фільтр можна застосовувати по черзі з кількох графам

Фільтр в заголовку граф

У кожній графі в заголовку є поля за допомогою, яких можна проводити відбір інформації.

Представлено 3 типи відображення для фільтрації:

1. За допомогою поля типу "прапорець"

Якщо поле пусте, в списку виводяться всі записи.

Стан поля змінюється за замовчуванням

Якщо в полі стоїть "прапорець", то виводяться всі записи з прапорцем.

1-ий клік по полю - встановлюється прапорець

Якщо в поле відображається "хрестик", виводяться всі записи без прапорця.

2-ий клік по полю - встановлюється хрестик

2. Строковим поле без кнопок

Якщо графа має значення дата-час, то при кліці на поле в випадаючому вікні з'являється календар. У календарі вибирається діапазон дат.

Діапазон вибирається в такий спосіб:

При першому натисканні за датою встановлюється діапазон від обраної дати, до поточної дати.

При другому кліці встановлюється період між обраними датами.

3. Відображення проведених і непроведённих

Увага!

Всі 3 типу не показують видалені записи. Для відображення віддалених записів використовуємо прапор "око" у верхньому правому куті

придбання товару

У підрозділі вноситься вся аналітика і проводяться операції, пов'язані з придбанням товарів для підрозділів компанії.

Основні документи даного підрозділу в закупівлях:

Повернення товарів постачальнику
Повернення товарів постачальнику (через ІНШУ організацію)
Історія цін по надходженнях товарів
Надходження товарів
Надходження товарів (через ІНШУ організацію)

Приобретение товаров

документ
"Повернення товарів постачальнику"

Возврат поствщиков

Кнопки управління документами