Закупки

Раздел «Закупки» позволяет вести управленческий учет по закупкам товаров и услуг у различных поставщиков. Сюда входит следующая информация:

Приобретение товаров;
Приобретение услуг;
Акты сверки с поставщиками;
Реестры поставщиков;
Регистрация плановых закупочных цен;
Справочник «Контрагенты»;
Справочник «Договоры контрагента»;
Справочник «Банковские счета контрагента»

Состав раздела «Закупки» представлен на данном рисунке

Закупки

Открытие подраздела

При открытии подраздела, по умолчанию, выбран user (текущий пользователь) и документы отфильтрованы по выбранному автору.

Если пользователь не создавал в подразделе документов, то список будет пуст.

Для отображение всех документов необходимо удалить выбранного пользователя.

Работа с подразделами

В подразделах выводится информация в виде списка записей, которые относятся к конкретному виду. Например, в подразделе «Приобретение товаров» выводятся документы, которые относятся именно закупке товаров.

Кнопки управления элементами

Add
Создать документ

Open
Открыть выделенный документ

Copy
Создать новый документ путём копирования выделенного

Post
Провести документ

Unpost
Отменить проведение документа

Delete
Удалить документ

Элементы навигации

Кнопки навигации

Refresh
Обновить страницу

First page
Переход на первую страницу

Previous page
Переход на предыдущую страницу

Next page
Переход на следующую страницу

Unpost
Переход на последнюю страницу

Фильтрация и сортировка
информации в подразделе

Select
Выбрать из списка

Open
Открыть элемент указанный в поле

Clear
Очистить поле

Фильтрация

Фильтрация
по пользователю
и компании

Элементы в подразделе можно фильтровать по пользователю и организации, для этого необходимо ввести данные в указанные поля.

Например, мы решили отфильтровать информацию в подразделе по пользователю, для этого в поле «Select user» мы начинаем вводить фамилию или имя и под полем появляется список вариантов совпадений, из которого мы выбираем интересующего.

Второй вариант выбора пользователя — это нажать на иконку «Лупа», после чего появится окно, в котором через навигацию по папкам можно найти интересующего пользователя. После выбора пользователя отобразится список элементов, которые создал этот пользователь.

Быстрый фильтр

Система имеет функцию быстрого фильтра, для этого необходимо навести мышку на нужную строчку с нужным значением в графе и нажать правую кнопку мыши.

В падающем меню выбрать “Quick filter”.

На следующем экране будут все элементы, в которых в соответствующей графе будет нужное значение.

Быстрый фильтр можно применять поочередно по нескольким графам

Фильтр в заголовке граф

В каждой графе в заголовке имеются поля с помощью, которых можно производить отбор информации.

Представлено 3 типа отображения для фильтрации:

1. С помощью поля типа "флажок"

Если поле пустое, в списке выводятся все записи.

Состояние поля меняется по умолчанию

Если в поле стоит "флажок", то выводятся все записи с флажком.

1-ый клик по полю - устанавливается флажок

Если в поле отображается "крестик", выводятся все записи без флажка.

2-ой клик по полю - устанавливается крестик

2. Строковым поле без управляющих кнопок

Если графа имеет значение дата-время, то при клике на поле в выпадающем окне появляется календарь. В календаре выбирается диапазон дат.

Диапазон выбирается следующим образом:

При первом клике по дате устанавливается диапазон от выбранной даты, до текущей даты.

При втором клике устанавливается период между выбранными датами.

3. Отображение проведённых и непроведённых

Внимание!

Все 3 типа не показывают удаленные записи. Для отображения удаленных записей используем флаг "глаз" в верхнем правом углу

Приобретение товара

В подразделе вносится вся аналитика и проводятся операции, связанные с приобретением товаров для подразделений компании.

Основные документы данного подраздела в закупках:

Возврат товаров поставщику
Возврат товаров поставщику (через ДРУГУЮ организацию)
История цен по поступлениям товаров
Поступление товаров
Поступление товаров (через ДРУГУЮ организацию)

Приобретение товаров

Документ
"Возврат товаров поставщику"

Возврат поствщиков

Кнопки управления документами